個人情報保護方針PRIVACY POLICY

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個人情報保護方針

当社は、商業施設の企画・運営管理、マンション管理、不動産賃貸等事業者としての社会的使命と責任を十分に認識し、個人情報をより的確に取扱うため、次のとおり個人情報保護基本方針を定め実行します。

個人情報の取得・利用・提供

当社は、全ての事業で取扱う個人情報及び役員・社員等の個人情報に関して、当該個人情報を取得する場合は、その利用目的を明らかにし、必要な範囲に限って適切に取扱い、目的外利用を行わないための措置を講じます。

安全対策の実施

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、取扱部門ごとに管理者を置き、個人情報の漏洩、滅失又はき損の防止及び是正に努めます。

本人の権利の尊重

当社は、本人の個人情報に関する権利を尊重し、本人からの当該個人情報の開示、訂正等の要請及び苦情や相談に対して、遅滞なく対応いたします。

法令その他の規範の遵守

当社は個人情報に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守します。

個人情報保護の継続的な取組み

当社は、個人情報に関する当社の個人情報保護マネジメントシステムにおける取組みを定期的に見直し、継続的に改善していきます。

お問合せ先

本社法務部 TEL06-6271-5050

受付時間  平日9:15~17:40
(12月29日~1月3日は除きます。)

2005年4月1日制定

2011年9月30日改定

2012年1月30日改定

株式会社 関西都市居住サービス

代表取締役 根岸 尚

個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の保護に関する法律(平成15年法律第57号、以下「法」という。)第18条第1項の規定に基づき、当社の保有する個人情報に関し、次のとおり公表します。

個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、下記に掲げる利用目的の範囲内で適切に取扱います。

個人情報を取扱う業務 利用目的
商業施設等管理業務 商業施設の企画・運営・管理(※)
駐車場の運営管理(※)
各種文化教室、ホール、スポーツ施設等の御利用の御案内(※)
店舗会から受託している商業施設の企画・運営・管理等
集合住宅(分譲・賃貸) 集合賃貸住宅やマンション管理組合からの受託運営管理
社員等管理 社員等の雇用(採用・退職を含む)及び人事管理(※)
保険代理業 保険代理業務につきましては、保険業務等に関する個人情報の取扱いについてを御覧ください。
その他 情報誌作成、名刺作成、各お問い合わせへの御回答、緊急連絡(※)
(※)は開示対象個人情報の利用目的

個人情報の第三者提供

当社では、次の場合を除き個人情報を第三者に提供いたしません。

個人情報の委託

当社は、個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合は、十分な個人情報の保護水準を満たしている者を選定し、委託先の適切な監督を行います。

開示等の求めに応じる手続き

当社が保有する個人情報のご本人又はその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止(「開示等」といいます。)を求められた場合は、遅滞なくこれに応じます。 ただし、法令に違反する等の場合は開示しない場合があります。 開示等を希望される方は、当社所定の書類「個人情報開示等請求書」に必要事項をご記入の上、ご本人確認の書類を添えてご請求ください。 ご本人確認のための書類として、以下の本人確認書類のいずれかの写しを同封下さい。

また、代理人による開示等の請求の場合、「個人情報開示等請求書」と「本人確認のための書類」の他に、開示等請求する本人が発行した「委任状」が必要となります。委任状に記載された代理人が代理人本人であることを確認するため、上記①~④のいずれかの書類を添えてご請求下さい。 なお、利用目的の通知及び開示請求については、手数料を納付していただきます。 ご請求に先立ち、1請求あたり500円(消費税等込)の手数料を申し受けます。請求された開示等を行うために、通常の作業の範囲を超える作業をする必要がある場合は、別途費用が発生する場合もございます。お支払方法は、現金、振込、現金書留又は郵便為替のいずれかの方法にてお支払下さい。 詳細につきましては、下記の開示等及びお問合せ窓口までお電話でお問合せ下さい。

個人情報に関する開示等及びお問合せ窓口

〒541-0053 大阪市中央区本町二丁目1番6号 堺筋本町センタービル12階
株式会社関西都市居住サービス

本社法務部 個人情報開示等及びお問合せ窓口

TEL06-6271-5050

フリーダイヤル0120-700-779

受付時間 平日9:15~17:40(12月29日~1月3日は除きます。)

当社の個人情報保護管理責任者

取締役 専務執行役員:連絡先は上記と同じ

2011年10月20日制定

2012年2月24日改定

2013年12月13日改定

2015年12月9日改定

2018年4月23日改定

保険業務等に関する個人情報の取扱いについて

当社は、下記の複数の保険会社と取引がある代理店であり、お客様に対してご契約いただいた保険契約が満期を迎える際に、そのお客様の個人情報を当社と取引のある他の保険会社の商品をご案内することがあります。
このご案内のため、見積書・保険設計書等の作成を目的として、他の保険会社に対して、お客様の契約情報を提供することがあります。
この保険業務において取得した個人情報を各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険及び付帯、関連するサービスの提供等に利用します。
また当社は、不動産賃貸業も営んでいるため、当社はこのお客様との取引によりいただいた個人情報を、保険業務の各種商品・サービスに関するご提案をするために利用することがありますが、その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。
当社に対し、保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ(以下)に掲載しています。

 

また、保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。 なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、予めご了承願います。

保険業務お問い合わせ窓口

株式会社関西都市居住サービス

人事部  TEL06-6271-5050

受付時間 平日9:15~17:40