個人情報の取扱いについて
個人情報について
保険業務等に関する個人情報の取扱いについて
当社は、法令等を遵守のうえ個人情報保護の重要性を認識し、個人情報を適正に取り扱うとともに、安全管理について適切な処置を講じます。
当社は、役職員への教育・指導を継続的に行い、個人情報の適正な取り扱いが行われるよう取り組んで参ります。また、当社の個人情報の取り扱い及び安全管理に係る適切な措置については、見直し、改善いたします。
１ 個人情報の取得
当社は、業務上必要な範囲で、法令等を遵守し、適法かつ公正な手段により個人 情報を取得します。
２ 個人情報の利用目的
当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用しています。
その他の目的に利用することはありません。
- 当社の管理する各空き施設等のご案内
- 当社が運営する商業施設の顧客会員等への催事、販促活動等のご案内
- 各種文化教室、ホール、スポーツ施設等のご利用等のご案内
- 駐車場のご利用等のご案内
- 当社がマンション管理組合との間で締結した管理委託契約業務履行のため
- 緊急時の連絡
- その他当社が受託する業務の管理等
- 当社の商業テナントの管理等
- 保険加入者への満期、新商品等のご案内
- 当社が行う調査研究等の業務実施に関連して行う住民等への意向把握
- 問い合わせ、依頼等への対応
３．個人情報の管理について
当社では、登録者の個人情報を当社の責任のもとで厳重に管理いたします。なお、当社では本ウェブサイトの運営を外部の企業に委託することがありますが、この場合にも当該業務委託先に機密保持業務を課すなどして個人情報の管理に努めます。
４．個人データの第三者への提供
当社は、次の場合を除いて、ご本人の同意なく個人データを第三者に提供することはありません。
- 法令に基づく場合
- 利用目的の達成において必要な範囲内において、業務委託先等に提供する場合
- 利用目的の範囲内で共同利用する場合
５．お問い合わせ窓口
株式会社関西都市居住サービス
コンプライアンス管理室 06-6271-5050
当社は、下記の複数の保険会社と取引がある代理店であり、お客様に対してご契約いただいた保険契約が満期を迎える際に、そのお客様の個人情報を当社と取引のある他の保険会社の商品をご案内することがあります。
このご案内のため、見積書・保険設計書等の作成を目的として、他の保険会社に対して、お客様の契約情報を提供することがあります。
この保険業務において取得した個人情報を各保険会社の委託を受けて行う各社の損害保険及び付帯、関連するサービスの提供等に利用します。
また当社は、不動産賃貸業も営んでいるため、当社はこのお客様との取引によりいただいた個人情報を、保険業務の各種商品・サービスに関するご提案をするために利用することがありますが、その他の目的に利用することはありません。
上記の利用目的の変更は、相当の関連性を有すると合理的に認められる範囲においてのみ行い、変更する場合には、その内容をご本人に対し、原則として書面等により通知し、またはホームページ等により公表します。
当社に対し、保険募集業務の委託を行う保険会社の利用目的は、各社のホームページ（以下）に掲載しています。
また、保険事故に関するご照会については、下記お問い合わせ窓口のほか、保険証券に記載の事故相談窓口にお問い合わせください。
なお、ご照会者がご本人であることをご確認させていただいたうえで、対応させていただきますので、予めご了承願います。
【保険業務お問い合わせ窓口】
株式会社関西都市居住サービス
人事・社長室 06-6271-5050
平日9:15～17:40
